Fondens Vedtægter

VEDTÆGTER

for

Den Danske Pattaya-Fond af 2003

§ 1.

Fondens navn er “Den Danske Pattaya-Fond af 2003” med binavnet “Fonden til Støtte af Redemptoristernes sociale Arbejde i Pattaya under “The Father Ray Foundation”.

§ 2.

Fondens hjemsted er København med adresse c/o Advokaterne Bang & Regnarsen, Store Kongensgade 49, 1022 København K.

§ 3.

Fonden har til formål at modtage pengemidler til videregivelse til the Pattaya Orphanage, Sukumvit Highway km 144, p.o.box 15, Pattaya City, Cholburi, 20150 Thailand samt til institutioner under The Father Ray Foundation for blandt andre blinde, døve, invalide, forældreløse og gadebørn samt for statsløse ældre.

Fonden kan herudover formidle rekruttering af frivillige til de nævnte institutioner.

Fonden søger godkendelse til sådan formidling hos de Thailandske myndigheder.

Fonden påser, at de den tilflydende midler anvendes inden for formålene. Der træffes i denne sammenhæng passende foranstaltninger til stedse at påse at de af formålet omfattede institutioner bevarer deres fulde økonomiske uafhængighed, således at de videregivne midler i maksimal grad kan anvendes til gavn for institutionernes arbejde.

§ 4.

Fondens formue udgør ved stiftelsen kr. 250.000,-

skriver Kroner tohundredeoghalvtredsindstyvetusinde 00/100.

Bestyrelsen skal over 10 års perioden fra 2003-04 - 2013-14 hvert år anvende kr. 25.000 af fondens formue til fondsformålene. Det første år løber fra fondens stiftelse den 1. maj 2003 til den 30. april 2004.

§ 5.

Fonden skal ledes af en bestyrelse på 5 - 8 medlemmer.

§ 6.

Bestyrelsen er selvsupplerende. Den vælger af sin midte en formand. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger. Bestyrelsesbeslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, idet formandens stemme, i tilfælde af stemmelighed, gør udslaget.

Den første bestyrelse består af:

Irene Wedell, formand

Helle Wallin

Eli Wallin

Audrey Fenne-Frederiksen

Henrik Nebelong

Kirsten Berth Windfeld

og

Henrik Elsass

Bestyrelsen kan udpege en eller flere suppleanter, der har ret til at deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret. Ved vakance indtræder suppleanterne som bestyrelsesmedlemmer i den rækkefølge, de er udpeget. Som første suppleant er udpeget Otto Vang og som anden suppleant Johnny Reimar.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved gyldigt indkaldte møder, når mindst fire medlemmer er til stede.

§ 7.

Der tilkommer ikke bestyrelsesmedlemmerne honorar eller diæter. Udgifter til pålagte rejser refunderes efter nærmere aftale. En af bestyrelsen antaget advokat eller en eller flere andre personer i eller udenfor bestyrelsen med de fornødne kvalifikationer administrerer fondens daglige arbejde. Ligeledes kan op til 15% af fondens indtægter anvendes til administrative udgifter.

§ 8.

Bestyrelsen indkaldes af formanden eller af mindst to bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen afholder møde mindst en gang årligt - i øvrigt så ofte som bestyrelsen skønner det nødvendigt.

Bestyrelsen indkaldes ved brevlig meddelelse.

Indkaldelsesvarslet skal være 14 dage.

Indkaldelsen skal indeholde dagsorden.

§ 9.

Det påhviler bestyrelsen at føre protokol indeholdende referat af det passerede under de afholdte bestyrelsesmøder.

§ 10.

Fonden tegnes af formanden samt et yderligere bestyrelsesmedlem i forening.

§ 11.

Bestyrelsen har den endelige afgørelse af, hvor stor en del af fondens overskud og formue der årligt skal anvendes til formålet, hvorved bemærkes, at fondslovgivningen i denne henseende skal respekteres.

Bestyrelsen skal om fornødent kunne foretage konsolideringshenlæggelser til fondens grundkapital, ligeledes i overensstemmelse med fondslovgivningen.

§ 12.

Over fondens indtægter og udgifter aflægger bestyrelsen hvert år regnskab. Fondens regnskabsår er kalenderåret. Fondens første regnskabsår løber fra den 1. juni 2003 til den 31. december 2004.

Regnskabet skal inden hvert års april måned foreligge revideret og udarbejdet af en af fondens bestyrelse valgt statsautoriseret revisor. Regnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med den til enhver tid gældende regnskabslovgivning og skal således tydeligt vise de dispositioner, der er foretaget over fondens midler, og i fondens status skal hver for sig optages henholdsvis grundkapitalen og rådighedskapitalen. Regnskabet forsynes med en note om bestemmelsen i §4, 2. punktum.

Det påhviler revisor at påse og i regnskabet at bemærke, hvorvidt bestyrelsens dispositioner over fondens midler måtte være i overensstemmelse med fondens vedtægter og lovgivningen. Det reviderede regnskab skal indsendes til fondsmyndigheden senest otte dage efter det bestyrelsesmøde, hvorpå regnskabet er blevet godkendt.

§ 13.

Såfremt nærværende vedtægter måtte blive utidssvarende eller åbenbart urimelige, eller såfremt andre årsager f. eks. ændret lovgivning måtte gøre det nødvendigt eller stærkt ønskeligt at foretage ændringer i bestemmelserne i nærværende vedtægter, kan en fuldtallig bestyrelse ved enstemmig beslutning vedtage de ønskede ændringer, der i det hele skal tiltrædes af fondsmyndigheden.

§ 14.

Såfremt der skulle opstå forhold, der gør det umuligt eller overordentligt vanskeligt at opfylde vedtægternes formål, skal en fuldtallig bestyrelse ved enstemmig beslutning være berettiget til at likvidere fonden, hvorved bemærkes, at en sådan beslutning skal tiltrædes af fondsmyndigheden.

I tilfælde af likvidation skal bestyrelsen sikre, at fondens midler tilflyder de formål, der fremgår af § 3 subsidiært lignende formål.

§ 15.

Den til fondens bestyrelse udpegede advokat skal være berettiget til at foretage de korrektioner og suppleringer af disse vedtægter, der måtte blive foreskrevne af fondsmyndigheden.

Således ændret på bestyrelsesmøde fredag den 28. marts 2008